Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică, care o identifică sau pot duce la identificarea acesteia.
Politica noastră este de a colecta datele personale necesare în scopurile determinate de activitățile Societatii și solicităm clienților si partenerilor noștri să ne comunice acele date cu caracter personal necesare în aceste scopuri. Datorită complexității serviciilor pe care le oferim, descrise aici, este posibil sǎ prelucrǎm mai multe categorii de date personale, acestea variind în funcție de tipul de activitate/scop al prelucrării.
Principalele date/categorii de date prelucrate de Societate pot fi, după caz și în funcție de scopurile asociate prelucrării, date precum:
1. date de identitate (nume, prenume), alte date aflate în documentele de identitate (precum data nașterii etc)
2. date de contact (adresă/e de e-mail, adresa de domiciliu/reședință, numere de telefon etc.);
3. date legate de profesie (calificare/formare profesională, funcția ocupată, locul muncii, durata ocupǎrii unei funcții/poziții etc.);
4. date obținute în urma accesării platformei online a Societății (cum ar fi identificatorul online al persoanelor care acceseazǎ unul sau mai multe dintre site-urile ori paginile Societății, identificator prelucrat ȋn scopurile amintite în Politica de cookies aferentă respectivei pagini/site)
5. date conținute ȋn CV;
6. date aferente monitorizării video a spațiilor utilizate de către Societate;
Sursa din care provin datele cu caracter personal:
În general, colectăm datele personale direct de la dumneavoastră.
Putem prelucra date cu caracter personal colectate si din alte surse precum:
- membrii comunităților noastre, clientii sau partenerii;
- surse disponibile public (precum ORC, ANAF, mass media, site-uri de rețele sociale, cum ar fi, dar fara a se limita la, Facebook, LinkedIn, site-uri de specialitate ale unor organizatii diverse, asociatii profesionale, analize si materiale disponibile publicului prin Internet etc)
Ce tipuri de prelucrări de date efectuează societatea noastră?
Societatea noastră prelucrează date cu caracter personal ȋn scopurile enunțate în prezenta notă de informare, iar pentru fiecare scop pot fi utilizate una sau mai mult operațiuni de prelucrare a datelor cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.
Scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal:
Societatea prelucrează date cu caracter personal în multiple scopuri, iar modalitățile de colectare, baza legală de prelucrare, utilizarea, dezvăluirea, perioadele de păstrare etc. pot fi diferite, în funcție de fiecare scop.
Putem folosi datele personale pentru unul sau mai multe dintre scopurile descrise în această notă de informare. În cazul în care Societatea va prelucra ulterior datele cu caracter personal într-un alt scop decât cele asupra cărora ați fost deja informat și care nu este compatibil cu scopurile pentru care datele au fost colectate inițial/care v-au fost aduse la cunoștință, Societatea va furniza informații privind scopul secundar respectiv și orice informații suplimentare relevante.
Utilizăm datele personale în principal în următoarele scopuri:
- Desfășurarea obiectului de activitate al Societății, furnizarea de servicii software.
- Gestionarea relațiilor noastre cu clienții, profesioniștii din diverse domenii de activitate etc, ȋmbunǎtǎțirea activitǎții și serviciilor Societǎții raportat la clientii si partenerii nostri, corespondență, oferte, negocieri, gestionare contracte.
- Prelucram datele cu caracter personal în scopul îndeplinirii obligaţiilor contractuale.
- Gestionarea riscurilor aflate în legătură cu activitatea noastră, scop în care luăm măsuri de securitate pentru a proteja datele personale, măsuri care implică detectarea, investigarea și soluționarea amenințărilor de securitate.
- În cazul vizitǎrii site-ului nostru sau paginilor noastre de pe rețelele sociale, este posibil sǎ prelucram unele informatii despre identificatorul online al vizitatorului ȋn scopurile amintite in Politica de cookies (pentru mai multe informatii accesati “Politica de cookies”) sau alte date personale potențial primite/colectate prin intermediul acestor platforme si/sau provenite din retele sociale sau alte surse publice digitale.
- Respectarea unor cerințe legale și/sau de reglementare, cum ar fi cele de naturǎ fiscalǎ ori, dupa caz, de arhivare.
- Gestiune economico-financiarǎ-administrativǎ.
- Constatarea, exercitarea sau apǎrarea unui drept în instanță.
- Statistici interne.
Temeiurile juridice și condițiile de legalitate pe care se bazează prelucrările de date:
Temeiurile juridice ale prelucrării au în vedere dispozițiile Regulamentului și actele normative privind prelucrarea datelor cu caracter personal adoptate la nivelul României, prevederile legislației aplicabile în domeniul de activitate al Societatii, Codul civil, Codul Fiscal și legislația conexă din domeniul fiscal.
Prelucrarea se întemeiaza pe cel puţin una dintre următoarele condiţii de legalitate a prelucrării:
1. prelucrarea poate fi necesară în vederea încheierii unui raport juridic/contract si/sau pentru executarea acestuia;
2. prelucrarea poate fi necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale care îi revine Societatii (de ex. cele referitoare la gestionara documentelor justificative din punct de vedere fiscal);
3. prelucrarea poate fi necesară pentru operațiunile de arhivare;
4. prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Societate sau de o parte terţă, respectiv:
– pentru administrarea activitǎții noastre;
– furnizarea de servicii aflate în legatură în special cu activitatea principalǎ a Societǎții, respectiv servicii de editare software pentru clienti, cât si raportat la alte activitǎți conexe,
5. pentru gestionarea relațiilor noastre cu potențialii clienți și clienții ori partenerii noștri, inclusiv, dar fără a ne limita la transmiterea de comunicări conținând informații și oferte privind serviciile noastre, în conditiile legii, pentru participarea în comunitățile business și profesionale, promovarea de servicii software, alte activitǎți asociate;
6. pentru gestionarea riscurilor aflate ȋn legaturǎ cu activitatea noastrǎ;
7. gestionarea sesizǎrilor/reclamațiilor ȋn legǎturǎ cu serviciile noastre, pentru a putea rezolva eventualele aspecte sesizate, respectiv a putea ȋmbunǎtǎți serviciile noastre, constatarea exercitarea sau apararea unui drept ȋn instanțǎ;
8. prelucrarea se poate baza pe consimțământul dumneavoastră, doar dacǎ ne aflăm în una dintre ipotezele expres prevazute de Regulament ȋn acest sens.
Cât timp păstrăm datele cu caracter personal?
Păstrăm datele personale prelucrate de noi doar atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate (inclusiv conform legii sau reglementărilor aplicabile), cum ar fi:
1. Pe durata derulării procesului de recrutare si selectie pentru datele cu caracter personal necesare ȋn executarea acestuia, inclusiv date cu caracter personal cu care Societatea poate intra în contact în desfășurarea procesului;
2. Pe durata prevǎzutǎ de lege ȋn situatiile ȋn care existǎ acte normative aplicabile ȋn acest sens (de ex. ȋn cazul registrelor de contabilitate obligatorii și a documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară);
3. Pe durata gestionǎrii relației cu potentialii clienti/clientii/beneficiarii serviciilor noastre/parteneri ai Societatii si reprezentantii lor, respectiv pânǎ la exercitarea dreptului de renuntare (opt-out), pentru datele utilizate ȋn scopul de business și profesionale, promovarea de servicii, activitǎți asociate;
4. Pe durata de existențǎ a site-ului/comunitǎții relevante pentru postarea de imagini foto sau ȋnregistrǎri video din cadrul evenimentelor organizate de Societate, testimoniale si altele asemenea pe site-urile și paginile acesteia disponibile pe Internet;
5. Până la retragerea consimțământului pentru prelucrările de date personale întemeiate exclusiv pe consimțământ;
6. Pe perioada de arhivare pentru datele continute ȋn documentele pentru care legea sau Societatea au prevǎzut arhivarea.
În orice alte ipoteze ori in absența unor cerințe legale, reglementare sau contractuale specifice, perioada noastră de referință pentru păstrarea datelor personale este de minim 3 ani de la data încetării relațiilor/ultimul contact dintre Societate și persoana vizatǎ.
Oricare date pot fi pastrate de Societate, prin exceptie de la prevederile anterioare dacǎ este cazul, până la expirarea termenului de prescripție, în ceea ce privește situatiile în care Societatea ar avea un interes legitim să păstreze anumite date cu caracter personal în legătură cu un potențial litigiu ce ar putea să apară între părți, de exemplu ȋn contextul posibilei angajări a răspunderii juridice a Societătii ori a persoanei vizate de prelucrare.
În orice situatie, cu exceptia situatiilor prevǎzute de legislatia aplicabilǎ, ștergem CV-ul dumneavoastrǎ automat dupǎ 60 zile sau, dacǎ ne-ati dat consimțǎmantul scris ca sǎ-l pǎstrǎm, ȋl ștergem la momentul la care ne solicitați acest lucru. Situațiile de excepție aplicabile vor fi comunicate solicitantului prin intermediul răspunsului înaintat acestuia de societatea noastră în legătură cu solicitarea de ștergere a datelor.
Drepturile dumneavoastră și modul de exercitare al acestora:
Societatea noastră este responsabilă pentru facilitarea exercitarii oricăruia dintre drepturile dumneavoastră menționate mai jos.
Oricare dintre aceste drepturi poate fi exercitat prin:
· trimiterea unui e-mail la adresa office@yoursoftalternative.com sau prin intermediul site-ului www.yoursoftalternative.com
· ori ne puteți transmite o o cerere scrisă la sediul social al Societǎtii din Municipiul Bucureşti, Sector 6, Str. Liniei, Nr.37, Bl.6c, Sc.2, Et1, Ap14
Pentru protecția datelor dumneavoastră, pentru a preveni abuzul unor persoane rău-voitoare care ar urmări accesul la datele dumneavoastră, societatea noastră este posibil să vă solicite parcurgerea prealabilă a unor pași de identificare, pentru a ne asigura că dumneavoastră sunteți persoana care vă exercitați drepturile mai jos amintite prin intermediul unei solicitări. Dacă primim o solicitare din partea dvs. privind exercitarea oricăruia dintre drepturile de mai sus, vă putem cere informații suplimentare pentru a vă verifica identitatea înainte de a acționa în baza cererii formulate.
În cazul în care introduceti o cerere în format electronic pentru exercitare drepturilor dvs, informaţiile vor fi furnizate de societatea noastra tot în format electronic acolo unde este posibil, cu excepţia cazului în care solicitati un alt format.
Vom încerca să răspundem cu promptitudine la orice solicitare primită din partea dumneavoastra și, în orice caz, în limitele de timp menționate în mod expres de prevederile legale aplicabile (de regulă 30 de zile de la înregistrarea cererii). În ipoteza în care, ca urmare a aplicării unor dispoziții legale, societatea noastră nu poate da curs, în tot sau în parte, unei cereri primită din partea dumneavoastră în calitate de persoană vizată de prelucrare, atunci situațiile de excepție aplicabile vă vor fi comunicate prin intermediul răspunsului înaintat de societatea noastră în legătura cu cererea în cauză.
Dreptul de acces
Aveți dreptul de acces, conform art. 15 din Regulament, respectiv de a obtine din partea Societǎtii o confirmare dacǎ aceasta prelucreazǎ sau nu date personale care vǎ privesc si, ȋn caz afirmativ urmǎtoarele informații:
(a) scopurile prelucrării;
(b) categoriile de date cu caracter personal vizate;
(c) destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din țări terțe sau organizații internaționale;
(d) acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
(e) existența dreptului de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal sau a dreptului de a se opune prelucrării;
(f) dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;
(g) în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la dvs, orice informații disponibile privind sursa acestora;
(h) existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, menționat la art.22 alin.(1) și (4) din Regulament, precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată.
În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate către o organizație internațională, aveti dreptul să fiti informat cu privire la garanțiile adecvate în temeiul art. 46 din Regulament referitoare la transfer.
La solicitarea dumneavoastra, Societatea furnizează o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării.
Dreptul la rectificarea datelor
Aveți dreptul de a obține de la Societate, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vǎ privesc, conform art. 16 din Regulament. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, aveti dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.
Atunci când este posibil sau necesar vom face corecții (după caz) pe baza informațiilor actualizate și vă vom informa cu privire la acest aspect, dacǎ este cazul.
Dreptul la ștergerea datelor
Aveti dreptul de a obține din partea Societății ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc (conform art. 17 din Regulament), fără întârzieri nejustificate, cu excepția anumitor ipoteze prevazute de Regulament, dacă se aplicǎ unul dintre următoarele motive:
- datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
- vă retrageți consimțământul în baza căruia are loc prelucrarea ȋn mǎsura ȋn care prelucrarea se bazeazǎ exclusiv pe consimțǎmânt și nu existǎ niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
- vă opuneți prelucrării efectuate ȋn scopul intereselor legitime urmǎrite de Societate şi nu există motive legitime care să prevaleze fațǎ de interesele/drepturile și libertǎțile dvs fundamentale în ceea ce priveşte prelucrarea;
- datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
- datele cu caracter personal trebuie şterse pentru respectarea unei obligaţii legale care revine Societǎtii în temeiul dreptului UE sau al dreptului intern sub incidenţa căruia se află acesta;
- alte situații prevǎzute de Regulament, ȋn mǎsura ȋn care sunt aplicabile.
Dreptul la restricționarea prelucrării
Aveti dreptul de a obține restricționarea prelucrării (conform art. 18 din Regulament) în următoarele cazuri:
a) Contestați exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite Societatii să verifice exactitatea datelor;
b) Prelucrarea este ilegală, iar dvs vǎ opuneti ştergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricţionarea utilizării lor;
c) Societatea nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dvs le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă; sau
d) V-ați opus prelucrării în conformitate cu art. 21 alin.(1) din Regulament, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
Dreptul la portabilitatea datelor
Aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal (conform arti. 20 din Regulament) pe care le-ați furnizat către Societate, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și la transmiterea acestora către alt operator, fără obstacole din partea Societatii, în cazul în care:
a) prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul art. 6 alin.(1) lit.(a) sau al art. 9 alin.(2) lit.(a) din Regulament sau pe un contract în temeiul art. 6 alin.(1) lit.(b) din Regulament; și
b) prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.
În cazul exercitării dreptului la portabilitatea datelor cu caracter personal, acestea pot fi transmise în mod direct de la Societate la un alt operator indicat de cǎtre dvs. ȋn mod expres, acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
Dreptul la opoziție
Atunci când prelucrarea este efectuată în scopul intereselor legitime urmărite de Societate.
În orice moment aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particularǎ ȋn care vǎ aflați, prelucrării efectuată în scopul intereselor legitime urmărite de Societate, inclusiv creării de profiluri. În acest caz, Societatea nu va mai prelucra datele dvs cu caracter personal, cu excepția cazului în care demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Dreptul de retragere a consimţământului
În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimţământul dvs., aveti dreptul de a vǎ retrage în orice moment consimţământul. Retragerea consimţământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia. Ipoteza retragerii consimțǎmântului nu este aplicabilǎ ȋn cazurile ȋn care temeiul prelucrǎrii nu este consimțǎmântul.
Dreptul de a depune o plângere sau o reclamație
Dacă doriți să reclamați aspecte care privesc utilizarea datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să trimiteți un e-mail cu detaliile reclamației dvs. la office@yoursoftalternative.com
De asemenea puteți transmite/depune solicitarea dumneavoastră utilizând detaliile de mai jos:
Adresa Poștală: Municipiul Bucureşti, Sector 6, Str. Liniei, Nr.37, Bl.6c, Sc.2, Et1, Ap14
Ori prin intermediul site-ului www.yoursoftalternative.com
Vom analiza și vom răspunde oricărei plângeri pe care o primim în termenele legale.
De asemenea, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Transferurile și divulgarea nu se fac către entități din afara Uniunii Europene.
Consecințele refuzului furnizării datelor personale:
În cazul în care datele cu caracter personal sunt colectate direct de la dumneavoastră, vă aducem la cunoștință că, de regulă nu sunteți obligat să vă furnizați informațiile personale către Societate, cu excepția cazurilor în care furnizarea lor constituie o obligație legală sau contractuală ori o obligație necesară pentru încheierea unei relații juridice/contract.
Astfel că în anumite situații, în funcție de datele pe care refuzați să le furnizați este posibil ca:
1. societatea noastră să fie în imposibilitatea de a încheia contractul ori de a continua relația contractuală cu dumneavoastră;
2. societatea noastră să fi pusa în imposibilitatea de a-și onora parțial/integral obligațiile asumate față de dvs.
Daca apreciați că informațiile conținute în prezenta sunt ambigue ori conțin neclarități, puteți solicita în orice moment lămuriri în acest sens din partea noastră la adresa e office@yoursoftalternative.com